Pertes de stocks : vérifier l’écart avant de l’inscrire dans les livres
Calculez l’écart entre le stock compté et les livres. Cherchez la cause, puis déterminez avec le comptable comment enregistrer et présenter la perte.
La freinte d’inventaire est l’écart entre le stock compté et le stock indiqué dans les livres. Elle peut venir d’un vol, d’un dommage, d’un produit détérioré, d’une erreur de comptage ou de marchandises égarées. Comptez et cherchez la cause avant de faire une écriture. Ne traitez pas l’écart comme un coût de vente habituel. Un montant précis ne donne pas non plus automatiquement droit à une déduction fiscale. Il faut vérifier la cause et le traitement comptable.
La freinte est d’abord un problème de dénombrement physique
Comparez la quantité comptée et son coût aux mêmes articles dans les livres. Si la valeur comptée est plus basse, la différence est la freinte. Les causes possibles comprennent le vol interne ou externe, les dommages d’entreposage ou de manutention, les produits périmés et les erreurs de saisie ou de comptage. Le stock peut aussi être égaré et réapparaître plus tard. Ce n’est pas le coût des marchandises vendues, qui représente le coût des articles réellement vendus pour gagner un revenu. Ici, il manque du stock sans vente pour l’expliquer. Un calcul normal du coût des ventes peut donc exister en même temps qu’une perte de stock. Le comptage physique vérifie autre chose.
Un taux de freinte, en exemple chiffré
Considérons un détaillant dont les livres indiquent 500 unités d’un produit en stock, à un coût de 12 $ chacune, pour un coût aux livres de 6 000 $. Un dénombrement physique trouve seulement 460 unités réellement sur l’étagère, au même coût de 12 $, pour un coût dénombré de 5 520 $. La différence est de 6 000 $ moins 5 520 $, soit 480 $. En divisant cette différence par le coût aux livres — 480 $ divisé par 6 000 $ — on obtient un taux de freinte de 8 % pour cette gamme de produits durant cette période de dénombrement. Ce chiffre de 8 % décrit une seule gamme de produits durant une seule période de dénombrement. Ce n’est pas une constante continue à l’échelle de l’entreprise, et un produit différent ou une période de dénombrement différente peut produire un pourcentage très différent.
Radiations mineures contre radiations importantes
Une réduction de valeur diminue le stock inscrit dans les livres. Les directives comptables générales présentent la perte différemment selon son importance. La plupart des petites pertes vont directement au coût des marchandises vendues, sans explication distincte, comme coût normal des activités. Une perte plus grande ou inhabituelle peut changer la compréhension des états financiers. Elle demande alors une charge et une explication distinctes, plutôt que d’être cachée dans le coût des ventes. L’entreprise et le comptable jugent ce qui est important selon les chiffres en cause. Les sources générales de cet article ne fixent pas un pourcentage unique.
Ce que le bulletin IT-473R indique, et n’indique pas
Le bulletin d’interprétation IT-473R de l’Agence du revenu du Canada (ARC) décrit d’anciennes méthodes d’évaluation des stocks. Elles utilisaient soit le moindre du coût et de la juste valeur marchande, soit la juste valeur marchande seule, de façon constante. La juste valeur marchande désigne généralement le prix de vente sur un marché libre. Le bulletin est archivé et l’ARC indique qu’il ne sera pas mis à jour. Ces bulletins n’ont généralement pas force de loi. Il est cité ici seulement pour expliquer les anciens termes d’évaluation, pas comme règle actuelle obligatoire sur les pertes de stocks. Confirmez le traitement actuel avec un comptable ou les directives à jour de l’ARC.
Enquêter avant de radier
Un écart de stock demande une recherche, pas seulement une écriture de perte. Vérifiez d’abord le comptage. Une étagère ou un local a-t-il été oublié? Un document de réception en attente ou un transfert interne peut-il expliquer les unités? Cherchez ensuite s’il s’agit d’un événement unique, comme une palette endommagée, ou de pertes répétées au même endroit. Ces situations demandent des réponses différentes. Réglez ces questions avant d’inscrire la réduction de valeur. L’écriture corrige les livres, mais pas la cause du problème. Gardez une courte note des vérifications et des causes écartées avec l’écriture finale. La personne qui révise verra ainsi la recherche, pas seulement son résultat.
Ce que Bookwits peut faire ici, et ce qu’il ne peut pas faire
Les listes de vérification et les tâches de Bookwits peuvent organiser le comptage et la recherche des écarts. Les documents peuvent garder les photos des feuilles de comptage, les pièces et les approbations au dossier du client ou de l’emplacement. Bookwits n’est pas un registre d’évaluation des stocks. Il ne calcule pas automatiquement le taux de freinte ni un ajustement du coût des marchandises vendues. Il ne décide pas non plus du traitement fiscal. L’entreprise et son comptable prennent ces décisions à partir des pièces organisées.
Questions fréquentes
La freinte est-elle la même chose qu’une radiation?
Non. La freinte est la différence du dénombrement physique elle-même — l’écart entre ce qui est en stock et ce que les livres indiquent qu’il devrait y avoir. Une radiation est l’écriture comptable faite par la suite pour ajuster les livres une fois cet écart enquêté.
L’ARC fixe-t-elle un seuil précis en dollars ou en pourcentage avant qu’une radiation de freinte soit permise?
Cela n’est pas décrit dans les directives générales derrière cet article. La distinction entre mineur et important est un jugement fondé sur les chiffres propres à l’entreprise, et l’IT-473R, un bulletin archivé, ne fixe pas de seuil de freinte. Confirmez le traitement pour une situation précise auprès d’un comptable.
Bookwits peut-il calculer mon taux de freinte ou ajuster automatiquement la valeur de mon inventaire?
Non. Bookwits peut garder une liste de vérification du comptage, les preuves et les approbations. Il ne calcule pas le taux de freinte et ne change pas la valeur de l’inventaire. Ce n’est pas un registre d’évaluation de l’inventaire.