Guide du module Feuilles de temps

Qu'est-ce qu'une entree de feuille de temps (version simple)

Statuts (ce que chacun signifie)

Workflow debutant (ordre le plus intuitif)

1) Suivre le temps (minuteur)

Option A — Feuilles de temps → Suivre le temps (minuteur rapide)

1. Allez dans Feuilles de temps.
2. Cliquez sur Suivre le temps.
3. Selectionnez le client (+ Entreprise/Annee d'impot personnel optionnelle).
4. Ajoutez une note (ce que vous faites).
5. Demarrez le minuteur puis arretez a la fin.

Champs de l'ecran Suivre le temps

• Minuteur : 00:00:00
• Heure d'arrivee
• Heure de depart
• Client
• Note

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Option B — Demarrer depuis une tache (bonne pratique)

1. Ouvrez la tache sur laquelle vous travaillez.
2. Cliquez sur Demarrer le minuteur.
3. Faites le travail.
4. Cliquez sur Arreter.

Ce qui se passe

• Pendant le suivi : le statut est En cours
• A l'arret : l'entree est creee en Nouveau
• L'entree herite du contexte de la tache (Client + Entreprise/Annee d'impot personnel si liee)

Pourquoi c'est mieux : le temps est automatiquement rattache au bon element de travail, donc la facturation reste propre.

Ecrivez toujours une note courte comme « appel d'integration client », « revue de fin d'annee corporative », « feuillets T1 ». Cela facilite l'approbation et la facturation.

2) Ajouter du temps manuellement (creer une feuille de temps)

Utilisez ceci quand :

• Vous avez oublie de lancer le minuteur
• Vous consignez du temps de la veille
• Vous avez besoin d'un bloc fixe (reunion, deplacement, revue)

Etapes

1. Allez dans Feuilles de temps
2. Cliquez sur Ajouter du temps / Creer une feuille de temps
3. Saisissez Date, Heure debut, Heure fin, Client, Note (+ Entreprise/Annee fiscale optionnelle)
4. Enregistrez

Resultat

L'entree est creee en statut Nouveau.

3) Comprendre le tableau des feuilles de temps

Votre tableau inclut des colonnes comme :

• Client — pour qui le travail est fait
• Note — ce qui a ete fait
• Statut — Nouveau / En cours / Soumis / En attente d'approbation / Facture
• Date — jour ou le travail a eu lieu
• Heure debut-fin — plage horaire
• Duree — temps calcule
• Cree par — qui l'a consigne

Totaux groupes (courants)

Selon le regroupement, vous pouvez voir des totaux comme : « Mer. 2026-02-25 — 27 sec (5 entrees) ».

Configurer les colonnes visibles Vous pouvez choisir quelles colonnes afficher (masquez celles que vous n'utilisez pas).

Pour la plupart des equipes, gardez : Client, Note, Statut, Date, Duree, Cree par.

4) Revoir les entrees plus vite (Regrouper par + Filtres)

Options Regrouper par

Aucun Statut Jour Semaine Mois Annee Cree par Entreprise Annee d'impot personnel Client

Vues les plus courantes

• Regrouper par Cree par → les gestionnaires verifient le temps de l'equipe
• Regrouper par Client / Entreprise / Annee d'impot personnel → facturation + revue des dossiers
• Regrouper par Semaine / Mois → reporting interne / paie

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Filtres disponibles

• Client
• Statut
• Assignation (cree par)
• Plage de dates

Si quelque chose « disparait », c'est souvent un filtre toujours actif (surtout la plage de dates).

5) Soumettre le temps (Nouveau → Soumis)

6) Approbations (En attente d'approbation)

7) Facturer + exporter des rapports (CSV / XLS)

Generer un rapport

Cliquez sur Generer un rapport puis exportez :

CSV XLS

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Marquer les entrees comme facturees (unitaire ou lot)

1. Selectionnez les entrees via les cases a cocher
2. Changer le statut en Facture

Ce qui se passe

• Un rapport est genere exactement pour les entrees selectionnees
• Les statuts passent a Facture

Pourquoi c'est important : ce que vous exportez correspond exactement a ce que vous avez marque comme facture, sans double facturation ni temps oublie.

Bonnes pratiques rapides (nouvelles equipes)